[您的姓名]

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[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[收件人学校/机构名称]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]:

我谨代表[您的学校/机构名称],向您表示诚挚的问候，我们非常荣幸地通知您，[申请人姓名]已被选入我们学校的[社团名称],并成为该社团的指导教师，在此，我们希望您能为[申请人姓名]提供必要的支持和指导，帮助他在/她加入社团后能够更好地融入团队，发挥自己的特长，为社团的发展做出贡献。

[申请人姓名]在过去的学习生活中表现出了极高的学术能力和积极的学习态度，他/她在课堂上勤奋好学，积极参与课堂讨论，对待学术问题总是充满热情，他/她还具备很强的团队协作能力，善于与他人沟通交流，能够在团队中发挥积极作用，我们相信，他/她将成为[社团名称]的一名优秀成员。

作为该社团的指导教师，您将负责对[申请人姓名]进行个性化的指导和培养，帮助他/她发掘自己的潜能，提高自己的综合素质，具体职责包括：但不限于：组织和参与社团活动；对社员进行培训和指导；协助社长管理社团事务等，我们希望您能够充分发挥自己的专业优势，为[申请人姓名]的成长提供有力的支持。

为了确保[社团名称]的正常运行和发展，我们要求您在收到此信后的一个月内，与[申请人姓名]进行一次面谈，了解他/她的学习计划、兴趣爱好、特长等方面的情况，以便为他/她制定合适的指导计划，请您定期关注[申请人姓名]的学习进度和表现，及时给予反馈和建议。

在此，我们再次感谢您对我们学校/机构的支持和信任，我们期待着与您携手共进，为[社团名称]的发展和[申请人姓名]的成长共同努力，如您在工作中遇到任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

祝工作顺利！

顺祝商祺！

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